Geprüfte Personalfachfrau / Personalsachbearbeiter / Experte Payroll
Persönliche Daten
Kandidatenprofil: 14029
Arbeitsort: Friesoythe und Umkreis
Anrede: Frau
Alter: 47
Das zeichnet den Kandidaten aus
Ausbildung/ Studium
- Geprüfte Personalfachkauffrau
- Verlagskauffrau – Zeitungs- und Zeitschriftenverlag
Berufserfahrung
- 25 Jahre Berufserfahrung
- Eigenständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP R/3 bzw. Sage HR Suite
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie der Zeitwirtschaft
- Anlage, Pflege und Digitalisierung von Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen
- Durchführung des Bescheinigungswesens
- Erstellung von Statistiken und personalwirtschaftlichen Auswertungen
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Vorbereitung und Durchführung personeller Einzelmaßnahmen
- Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie Auszubildenden
- Zusammenarbeit mit den örtlichen Betriebsräten
- Einführung der digitalen Personalakte sowie Betreuung als Key User
- Aufbau und Implementierung eines HR-Ticketsystems bis zum Go-Live
- Mitwirkung bei Systemmigrationen und Wechseln des Abrechnungssystems
- Bearbeitung von Betriebsübergängen und Betriebsschließungen
- Einführung und Abrechnung von Kurzarbeit
- Projektleitung bzw. Mitwirkung bei der Einführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) an mehreren Standorten
- Ausbildereignung
- Bisherige Branchen: Medien & Verlag, Lebensmittel, IT
Zielposition
- Personalsachbearbeiter
- Experte Payroll
Kenntnisse & Fähigkeiten
Personalverwaltung / Personalbetreuung
- Schriftverkehr, Daten- und Aktenpflege:Sehr gute Kenntnisse
- Erstellung von Arbeitsverträgen:Sehr gute Kenntnisse
- Personalfreisetzung:Sehr gute Kenntnisse
- Personalstatistiken / -controlling:Gute Kenntnisse
- Betreuung von Führungskräften:Gute Kenntnisse
- Arbeitsrecht:Gute Kenntnisse
- Betriebsverfassungsrecht:Gute Kenntnisse
- Abwicklung der Rechtsfälle:Gute Kenntnisse
- Erstellung von Zeugnissen:Gute Kenntnisse
- Tarifrecht:Grundkenntnisse
- Führung von Betriebsratsverhandlungen:Grundkenntnisse
- Entwicklung von Arbeitszeitmodellen:Grundkenntnisse
Personalbeschaffung / Personalmarketing
- Personalrekrutierung:Grundkenntnisse
- Erstellung von Anforderungsprofilen:Grundkenntnisse
- Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen:Grundkenntnisse
- Bewerbermanagement:Grundkenntnisse
- Mitarbeiterauswahl, Führen von Interviews:Grundkenntnisse
Personalentwicklung / Personalstrategie
- Ansprechpartner in Sachen (Beratung von Führungskräften) Arbeitsrecht:Gute Kenntnisse
- Mitarbeitergespräche:Grundkenntnisse
- Entwurf und Verhandlung von Interessensausgleichen und Sozialplänen:Grundkenntnisse
- Beratung und Unterstützung des Managements, insb. GF:Grundkenntnisse
Compensation and Benefits
- Lohn- und Gehaltsabrechnung:Sehr gute Kenntnisse
- Lohn- und Gehaltsvergleiche:Gute Kenntnisse
- Erstellung von Eingruppierungsrichtlinien:Grundkenntnisse
- Entwicklung von Vergütungssystemen:Grundkenntnisse
- Einführung von Vergütungssystemen:Grundkenntnisse
EDV-Kenntnisse
- SAP R3 / HR:Sehr gute Kenntnisse
- SAGE:Sehr gute Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
- Erstellen von Präsentationsunterlagen:Gute Kenntnisse
- Protokollführung:Grundkenntnisse
Büroarbeitskenntnisse
- Maschinenschreiben:Sehr gute Kenntnisse
- Grundlegende Datenpflegekenntnisse:Sehr gute Kenntnisse
- Administrationstätigkeit im Bürobereich:Sehr gute Kenntnisse
- Projektverwaltung:Gute Kenntnisse
- Reiseabrechnung:Grundkenntnisse
- Rechnungskontrolle:Grundkenntnisse
Fachliche Kenntnisse
- Personal:Sehr gute Kenntnisse
ERP-Kenntnisse
- SAP:Sehr gute Kenntnisse
- Sage:Sehr gute Kenntnisse
HR – Personalwirtschaft
- PY – Personalabrechnung:Sehr gute Kenntnisse
LO – Logistik
- SD – Vertrieb:Grundkenntnisse
SAP-Versionen
- SAP/R3:Sehr gute Kenntnisse
Kaufmännische Anwendungssoftware
- Lohn- und Gehalt (Dataline):Sehr gute Kenntnisse
- Lohn- und Gehalt (Sonstige):SAP R/3 und Sage
Betriebssysteme
- MS-Windows:Sehr gute Kenntnisse
Office-Programme
- Internet Explorer:Sehr gute Kenntnisse
- Outlook:Sehr gute Kenntnisse
- Excel:Sehr gute Kenntnisse
- Word:Sehr gute Kenntnisse
- Teams:Gute Kenntnisse
- Powerpoint:Gute Kenntnisse
Projekt-Kenntnisse
- Projektmitarbeit:Sehr gute Kenntnisse
- Projektführung:Grundkenntnisse
Finanz- und Rechnungswesen
- Lohnbuchhaltung:Sehr gute Kenntnisse
Sprach-Kenntnisse
Fremdsprachen
- Deutsch:Sehr gute Kenntnisse
- Englisch:Grundkenntnisse
- Französisch:minimale Kenntnisse
- Spanisch:minimale Kenntnisse
Persönlicher Ansprechpartner
Charlotte Willenborg
T.: 04442. 887909-2
M.: c.willenborg@kp-talents.de