Kffr. für Büromanagement/ Finanzwesen/ Personalwesen/ Arbeitssicherheit
Persönliche Daten
Kandidatenprofil: 13755
Arbeitsort: Oldenburger Münsterland und Umkreis
Anrede: Frau
Alter: 28
Das zeichnet den Kandidaten aus
Ausbildung/ Studium
- Kauffrau für Büromanagement
Berufserfahrung
- 6 Jahre Berufserfahrung
- Erfassung und Pflege von Stammdaten der Debitoren und Kreditoren
- Kontierung der Eingangsrechnungen
- Führen des Berichtswesens
- Organisation von Sicherheitsschulungen und Gesundheitsuntersuchungen
- Bearbeitung von Anfragen der Berufsgenossenschaft
- Unterstützung der internen Sicherheitsfachkräfte im Backoffice
- Teilnahme und Unterstützung von ASA-Sitzungen
- Aufstellen von Statistiken
- Übernahme von Eingangsrechnungen in das elektronische Dokumentenmanagementsystem, sowie deren dortige Verwaltung, Kontierung und Archivierung nach steuer- und handelsrechtlichen Grundsätzen
- Bearbeitung und Überwachung des elektronischen Rechnungs-Workflows
- Bearbeitung der Rücklastschriften und des regelmäßigen Mahnwesens
- Erfassen von variablen Entgeltdaten zur Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Unterstützung beim Bewerbermanagement
- Arbeitsverträge vorbereiten
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Personalaktenanlage
- Übernahme und Verbuchung von elektronischen Kontoauszügen – auch aus Internet- Zahlungs- und Abrechnungssystemen
- Branchen: Großhandel, Medien
Zielposition
- Kauffrau für Büromanagement
- Finanzwesen
- Personalwesen
- Arbeitssicherheit
Kenntnisse & Fähigkeiten
Personalverwaltung / Personalbetreuung
- Schriftverkehr, Daten- und Aktenpflege:Gute Kenntnisse
- Erstellung von Arbeitsverträgen:Gute Kenntnisse
- Erstellung von Zeugnissen:Gute Kenntnisse
EDV-Kenntnisse
- P&I / LOGA:Gute Kenntnisse
Finanz- und Rechnungswesen
- Zahlungsverkehr:Gute Kenntnisse
- Kreditorenbuchhaltung:Gute Kenntnisse
- Debitorenbuchhaltung:Gute Kenntnisse
- Mahnwesen:Gute Kenntnisse
- Hauptbuchhaltung (Sachkonten):Gute Kenntnisse
- Lohnbuchhaltung:Gute Kenntnisse
Controlling
- Statistiken:Gute Kenntnisse
FI / RE – Software
- Dynamics NAV Navision:Sehr gute Kenntnisse
Office-Programme
- Word:Sehr gute Kenntnisse
- Excel:Sehr gute Kenntnisse
- Powerpoint:Sehr gute Kenntnisse
- Outlook:Sehr gute Kenntnisse
Betriebssysteme
- MS-Windows:Sehr gute Kenntnisse
- Mac OS X:Gute Kenntnisse
Kaufmännische Anwendungssoftware
- Buchhaltung (Sonstige):Varial World Edition
Büroarbeitskenntnisse
- Administrationstätigkeit im Bürobereich:Gute Kenntnisse
- Bestellwesen:Gute Kenntnisse
- Büroorganisation:Gute Kenntnisse
- Fakturen:Gute Kenntnisse
- Grundlegende Datenpflegekenntnisse:Gute Kenntnisse
- Rechnungskontrolle:Gute Kenntnisse
- Reiseabrechnung:Gute Kenntnisse
- Reisevorbereitung:Gute Kenntnisse
- Telefonauskunft:Gute Kenntnisse
- Terminkoordination:Gute Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
- Erstellen von Präsentationsunterlagen:Gute Kenntnisse
- Korrespondenz:Gute Kenntnisse
- Präsentationen:Gute Kenntnisse
- Protokollführung:Gute Kenntnisse
- Schriftliche Ausdrucksfähigkeit:Gute Kenntnisse
- Sprachliche Ausdrucksfähigkeit:Gute Kenntnisse
- Texterstellungskenntnisse:Gute Kenntnisse
Fachliche Kenntnisse
- Stammdatenmanagement:Sehr gute Kenntnisse
- Buchhaltung:Gute Kenntnisse
- Controlling:Grundkenntnisse
ERP-Kenntnisse
- Dynamics NAV:Sehr gute Kenntnisse
- infor:Gute Kenntnisse
Sprach-Kenntnisse
Fremdsprachen
- Deutsch:Sehr gute Kenntnisse
- Englisch:Gute Kenntnisse
Persönlicher Ansprechpartner
Matthias Kühling
Diplom-Kaufmann (FH)
T.: 04442. 887 909 – 0
M.: m.kuehling@kp-talents.de