Kaufmännische Angestellte / Sekretärin / Assistentin / Sachbearbeiterin / Teilzeit 20 Std.
Persönliche Daten
Kandidatenprofil: 12422
Arbeitsort: Landkreis Vechta
Anrede: Frau
Alter: 46
Das zeichnet den Kandidaten aus
Ausbildung/ Studium
- Rechtsanwaltsfachangestellte
Berufserfahrung
- 25 Jahre Berufserfahrung
- Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektalltag
- Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Belehrungen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Teamorganisation, einschließlich Pflege der Urlaubsübersicht sowie Verwaltung von An- und Abwesenheiten
- Dokumentationsmanagement
- Durchführung, Koordination und Überwachung von Einkaufsaktivitäten
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen, Partnerunternehmen und externen Dienstleistern
- Planung und Koordination interner Informations- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs (Faktura)
- Verantwortung für die Ausbildung von Nachwuchskräften inklusive Ausbildertätigkeit
- Erstellung fundierter Statistiken, Analysen und betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Bisherige Branchen: Luftfahrtindustrie, Technische Dienstleistungen, Softwareentwicklung, Öffentlicher Personennahverkehr
Zielposition
- Kaufmännische Angestellte
- Sekretärin
- Assistentin
- Sachbearbeiterin
Kenntnisse & Fähigkeiten
Office-Programme
- Word:Sehr gute Kenntnisse
- Excel:Sehr gute Kenntnisse
- Outlook:Sehr gute Kenntnisse
- Internet Explorer:Sehr gute Kenntnisse
- Powerpoint:Gute Kenntnisse
- Lotus Notes:Grundkenntnisse
Betriebssysteme
- MS-Windows:Sehr gute Kenntnisse
SAP-Versionen
- SAP:Gute Kenntnisse
- SAP/R3:Gute Kenntnisse
Büroarbeitskenntnisse
- Administrationstätigkeit im Bürobereich:Sehr gute Kenntnisse
- Bestellwesen:Sehr gute Kenntnisse
- Büroorganisation:Sehr gute Kenntnisse
- Grundlegende Datenpflegekenntnisse:Sehr gute Kenntnisse
- Maschinenschreiben:Sehr gute Kenntnisse
- Rechnungskontrolle:Sehr gute Kenntnisse
- Reiseabrechnung:Sehr gute Kenntnisse
- Reisevorbereitung:Sehr gute Kenntnisse
- Sitzungsvorbereitung:Sehr gute Kenntnisse
- Stenografie:Sehr gute Kenntnisse
- Telefonauskunft:Sehr gute Kenntnisse
- Terminkoordination:Sehr gute Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
- Korrespondenz:Sehr gute Kenntnisse
- Protokollführung:Sehr gute Kenntnisse
- Texterstellungskenntnisse:Sehr gute Kenntnisse
- Argumentationsfähigkeit:Gute Kenntnisse
- Erstellen von Präsentationsunterlagen:Gute Kenntnisse
- Sprachliche Ausdrucksfähigkeit:Gute Kenntnisse
- Kreatives Schreiben:Grundkenntnisse
- Präsentationen:Grundkenntnisse
ERP-Kenntnisse
- SAP:Gute Kenntnisse
Sprach-Kenntnisse
Fremdsprachen
- Deutsch:Sehr gute Kenntnisse
- Englisch:Gute Kenntnisse
- Spanisch:minimale Kenntnisse
Persönlicher Ansprechpartner
Matthias Kühling
Diplom-Kaufmann (FH)
T.: 04442. 887 909 – 0
M.: m.kuehling@kp-talents.de